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单位购买了打印机并不代表着费用就完事了,而是刚刚开始,打印文件不仅需要纸张,同样还会消耗碳粉,电费以及各个配件的磨损,这些都是无形的费用支出。打印机租赁使用的话只需要付出纸张和电费即可,至于硒鼓,刮片以及其他电路板,齿轮等耗材,易损件的磨损根本不用担心,这些交给租赁公司就可以了。
购买打印机的第一天起就要开始考虑到它的折旧与报废,到了一定的使用期限和用量之后便不得不报废,而打印机租赁则不必要考虑打印机的报废问题,因为这是租赁公司所考虑的问题。
即便购买了打印机也不代表能够打印所有的文件类型,又是同样是需要到外边打印文件。而采用打印机租赁业务可以根据工作需求随时调用打印机品牌或者机型,以满足日常文件打印的需求。
所以,正是因为打印机租赁的这些原因,所以才会受欢迎,如果有需求的话,可以找专业的厂家进行采购。